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Submeter Proposta de Projeto de Extensão
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO - PROEX
COORDENAÇÃO DE PROGRAMAS DE AÇÃO COMUNITÁRIA - COPAC
SUBMISSÃO DE PROPOSTA DE PROJETO DE EXTENSÃO
→Esta funcionalidade permitirá ao usuário submeter uma nova proposta de ação de extensão, especificamente na modalidade projeto. Quando um coordenador de ação de extensão, inicia o cadastro de uma ação e não conclui, deixando o cadastro incompleto, poderá continuar o cadastro de onde havia parado.
→ (Docente) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Submissões de Propostas → Submeter Proposta, selecionar a opção para submeter nova proposta, em seguida, selecionar o tipo da ação, escolher a opção Projeto.
→ (Técnico) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Submissão de Propostas → Submeter Proposta, selecionar a opção para submeter nova proposta, em seguida, selecionar o tipo da ação, escolher a opção Projeto.
→A seguinte tela será exibida:
Clique em Submeter nova Proposta.
→A seguinte tela será exibida:
Deverá ser escolhida a opção Projeto.
→A seguinte tela será exibida:
Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Para retornar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Na tela exibida acima, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros para submeter a proposta de um projeto:
- Título: Informe o título da ação de extensão;
- Ano: Forneça o ano em que será realizado o projeto;
- Período de Realização: Informe o período indicando a data ou clique no ícone para selecioná-la no calendário. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Deve ser observado o período de vigência das ações conforme o edital.
- Área de Conhecimento CNPQ: Selecione a área de conhecimento relacionada à ação;
- Abrangência: Informe a abrangência da ação de extensão;
- Área Temática: Selecione a área em que a temática da ação está vinculada;
- Coordenador da ação: Informe o nome do coordenador da ação;
- Público Alvo: Informe o público alvo (interno e externo) das atividades que serão realizadas e os totais;
- Estado de Realização: Selecione o estado de realização;
- Município de Realização: Selecione o município local da realização do projeto;
- Espaço de Realização: Informe o espaço de realização da ação de extensão, e ao final clique em adicionar local de realização (informe todos os espaços de realização do projeto);
- Financiamento interno pela UFPB: deverá ser selecionado para todos os editais;
- Edital de Extensão: Escolha o edital de extensão ao qual está submetendo a ação;
- Financiamento:
- Executor Financeiro: Informe o financiador externo da ação;
- Unidade(s) Co-Executoras: Caso deseje, adicione unidade(s) co-executoras, escolhendo a unidade e clicando no ícone . O sistema carregará a unidade na própria tela. Caso deseje remover a unidade adicionada, clique no ícone .
Os campos com o ícone são de preenchimento obrigatório. Ao colocar o cursor sobre o ícone abre-se uma janela com um texto explicativo sobre o campo.
Para dar prosseguimento à operação, clique em Avançar. A seguinte tela será apresentada:
O usuário deverá fornecer as seguintes designações:
- Resumo: Forneça o resumo do projeto;
- Palavras-chave: Informe, obrigatoriamente, três palavras-chave, até o limite de cinco.
- Justificativa:Justifique
- Fundamentação Teórica: Informe o referencial teórico em que se baseia e se fundamente a ação;
- Metodologia: Informe a metodologia de desenvolvimento do projeto;
- Referências: Insira as referências bibliográficas utilizadas na ação de extensão;
- Objetivos Gerais: Informe os objetivos gerais do projeto;
- Resultados Esperados: Informe o que se deseja alcançar com a ação.
Para inserir cada um dos parâmetros listados acima, o usuário deverá clicar nas abas referentes a essas funções. Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:
O usuário deverá definir os membros da ação de extensão. Na tela acima, o sistema apresentará quatro abas: Docente, Servidor, Discente e Participante Externo. Sendo
as três primeiras semelhantes à tela apresentada acima. Nela o usuário deverá definir os seguintes critérios:
- Docente: Informe o nome do docente, servidor ou discente, de acordo com a aba selecionada. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário; Clique no nome do membro que deseja adicionar.
- Função: Selecione a função do membro na equipe. É necessário que tenha pelo menos um coordenador da ação;
Obs: Alunos que não são da graduação (ex.: alunos da pós-graduação) obrigatoriamente precisam ser registrados como “colaborador(res)” . Assim como qualquer membro da UFPB que não se enquadre nas outras funções.
- Permitir Gerenciar Participantes: O usuário deverá optar por Sim ou Não;
Para adicionar o membro, clique em Adicionar Membro. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
O sistema listará os membros adicionados na seção Membros da Equipe da Ação de Extensão, assim como mostra a tela acima. Na aba Participante Externo, o sistema exibirá a seguinte tela:
Nesta tela o usuário deverá fornecer os seguintes critérios:
- Nome: Informe o nome do participante externo. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
- CPF: Forneça o número do CPF do participante. Caso o participante seja estrangeiro, clique na opção Estrangeiro (sem CPF);
- E-mail: Caso deseje, informe o e-mail do participante;
- Função: Selecione a função do membro na equipe;
Obs: qualquer participantes externo (ex.: professor, aluno de outra instituição) devem ser registrados como “colaborador externo”
- Sexo: Selecione MASCULINO ou FEMININO;
- Formação: Forneça a formação do participante;
- Instituição: Informe a Instituição de origem do participante.
Para excluir algum membro adicionado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:
Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:
Para prosseguir com a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:
Clique em cadastrar atividades para cadastrar a primeira atividade da ação de extensão. A seguinte tela será exibida:
Nesta tela o usuário deverá fornecer os seguintes critérios:
- Descrição das atividades: Descreva a atividade;
- Carga horária: Informe a carga horária da atividade;
- Período: Informe o período de duração da atividade;
- Membro: Informe o membro da equipe que executará a atividade;
Clique em adicionar membro. O membro do adicionado será listado em membro do projeto na mesma tela. Obs.: Caso deseje colocar mais membros nesta atividade, informe o nome do próximo membro e clique em adicionar membro. (Repita a operação para informar todos os membros da equipe.
Por fim, clique em adicionar atividade para que a atividade seja adicionada. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso
Repita esse passo para cadastrar todas as atividades até completar a carga horária total da ação. Posteriormente, nesta tela, clique em gravar atividades para que as atividades sejam gravadas. A tela abaixo será exibida, pois o sistema retornará à tela anterior.
Caso o usuário deseje editar alguma atividade cadastrada, clicar no ícone e para excluir, clicar no ícone e repetir o procedimento de gravação.
Para prosseguir com a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:
Nesta tela não haverá nenhuma alteração e não deve ser preenchida e nem adicionada qualquer despesa. Portanto, é só clicar em avançar novamente.
A tela seguinte será exibida:
Nesta tela o usuário pode enviar o arquivo completo da Proposta da Ação de Extensão caso tenha sido elaborada também em outro formato (Word, Excel, PDF e outros)..
Caso queira adicionar algum arquivo, informe:
- Descrição: informar a descrição (nome) do arquivo;
- Escolher arquivo: selecione o arquivo que você deseja anexar;
Clique em anexar arquivo para anexar o arquivo com a descrição já informada. (Obs.: Caso possua mais arquivos, repita essa operação até adicionar todos).
Nesta tela o usuário também pode ou não enviar uma foto ou qualquer outra imagem que julgar importante para aprovação e/ou execução da Ação de Extensão que está sendo cadastrada.
Caso queira adicionar alguma foto, informe:
- Descrição: informar a descrição (nome)da foto;
- Arquivo de foto: selecione a foto que você deseja anexar;
Clique em anexar foto para anexar a foto com a descrição já informada. (Obs.: Caso possua mais fotos, repita essa operação até adicionar todas).
Para prosseguir com a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela contendo um resumo da ação:
Caso deseje gravar a proposta e submeter posteriormente, clique em Gravar (Rascunho). A seguinte mensagem será exibida:
Antes de submeter a proposta é necessário verificar se todas as informações estão de acordo com as regras e orientações estabelecidas no Edital e foram preenchidas corretamente.
Para submeter a proposta do projeto criado, é necessário assinalar em na seguinte declaração:
Só depois, clique em Submeter à Aprovação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:
→Caso ainda tenha dúvida, entrar em contato com a COPAC: secretariacopac@proex.ufpb.br
(83)3216-7071
Executar ação
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EXECUTAR AÇÃO DE EXTENSÃO
→Esta funcionalidade permite que seja possível colocar “EM EXECUÇÃO” as ações de extensão aprovadas (COM ou SEM recursos financeiros).
Obs: Quando uma ação de extensão é aprovada, o SIGAA disponibiliza uma mensagem, no momento do login no sistema, informando que a ação foi aprovada e solicitando que a ação seja colocada em execução pelo coordenador.
→ (Docente) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Listar Minhas Ações.
→ (Técnico) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar minhas ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Listar Minhas Ações.
→A seguinte tela será exibida:
Nesta tela que se abriu (conforme acima), você deverá clicar no ícone Visualizar Menu
. Nas opções que se abriram clicar no botão “Executar Ação”.
Ao colocar a ação em execução será possível ao coordenador realizar todo o gerenciamento desta ação por meio deste mesmo menu (incluir e remover membro da equipe organizadora, incluir, alterar e remover objetivos e atividades, alterar carga horárias dos membros na atividade, etc.).
→ A coordenação do projeto deverá colocá-lo EM EXECUÇÃO no prazo estabelecido no cronograma do edital no qual o projeto foi submetido.
→Caso ainda tenha dúvida, entrar em contato com a COPAC: secretariacopac@proex.ufpb.br
(83)3216-7071
Alterar coordenação da ação
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ALTERAR A COORDENAÇÃO DA AÇÃO DE EXTENSÃO
Alterar Coordenador (a)
→Esta funcionalidade permite que seja realizada a gestão das equipes organizadoras de ações de extensão (alterar a coordenação da ação).
→ (Docente) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipes Organizadoras.
→ (Técnico) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipe Organizadora.
→A seguinte tela será exibida:
→A tela acima possibilita ao docente Alterar Coordenador.
Para realizar a alteração de coordenador, o usuário deverá clicar no ícone . A página a seguir será gerada pelo sistema:
O campo inicial será diferenciado conforme a categoria do coordenador, em que o
usuário deverá selecionar a aba correspondente ao coordenador Docente ou Servidor Técnico-Administrativo, podendo assim ser informado o nome do Docente ou Servidor.
Os demais campos informados são comuns a ambas as categorias. São eles:
→Função: Selecione a função do membro dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
→CH Semanal: Informe a carga horária semanal do coordenador na ação de extensão;
→Data Início: Digite a data de início.
→Após informar devidamente os dados necessários, clique em Alterar Coordenador
para prosseguir com a ação e a mensagem de sucesso a seguir será exibida:
Destaca-se que coordenador de projeto de extensão deve ser docente ou técnico-administrativo extensionista de qualquer nível de classificação com nível superior, de acordo com seu Plano Individual Docente ou regime de trabalho do técnico-administrativo, devidamente autorizado pelo chefe imediato; e coordenador adjunto deve ser docente ou técnico-administrativo extensionista em efetivo exercício na UFPB.
→Caso ainda tenha dúvida, entrar em contato com a COPAC: secretariacopac@proex.ufpb.br
(83)3216-7071
Finalizar membro de equipe de ação
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GERENCIAR FINALIZAR/EXCLUIR MEMBRO DE EQUIPE
→Esta funcionalidade permite que seja realizada a gestão das equipes organizadoras de ações de extensão.
Finalizar membro de uma ação de extensão
→ (Docente) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipes Organizadoras.
→ (Técnico) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipe Organizadora.
→A seguinte tela será exibida:
→A tela acima possibilita finalizar/excluir membro da equipe organizadora da ação.
Clique no ícone
Se desejar, altere a Data Fim da participação do membro na ação de extensão.
→Feito isso, clique em Confirmar Finalização e a mensagem de sucesso a seguir será fornecida:
→Antes de finalizar um membro da equipe, revise a sua carga horária em ATIVIDADES/OBJETIVOS e, se necessário, remova o membro de ação que não teve atuação. Veja o tutorial “Remover Membro de uma ação que não teve atuação”.
→ Caso ainda tenha dúvida, entrar em contato com a COPAC: secretariacopac@proex.ufpb.br
(83)3216-7071
Incluir membro na equipe
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INCLUIR MEMBRO NA EQUIPE ORGANIZADORA
→Esta funcionalidade permite que seja realizada a gestão das equipes organizadoras de ações de extensão.
→ (Docente) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipes Organizadoras.
→ (Técnico) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipe Organizadora.
→A seguinte tela será exibida:
→A tela acima possibilita ao docente Cadastrar Novo Membro (1), Alterar Coordenador (2), Imprimir dados do membro (3), Atualizar os dados (4), Finalizar membro de uma ação de extensão (5), Remover um determinado membro (6) e Emitir Certificado (7). A partir de agora, iremos explicar cada uma destas funções em tópicos para facilitar a compreensão.
1. Cadastrar Novo Membro: Clique no ícone para realizar o cadastro de um novo membro para uma determinada ação de extensão e o sistema irá exibir a seguinte tela:
Utilize as abas disponíveis na tela acima para realizar o cadastro de um Docente,
Servidor, Discente ou Participante Externo.
O campo inicial será diferenciado conforme a categoria do membro que será cadastrado, sendo iguais para Docente, Servidor ou Discente, e diferenciado para Participante Externo.
1º Docente, Servidor ou Discente - os seguintes campos serão comuns a esses membros:
→Docente/Servidor/ Discente: Comece a digitar o nome do membro, pois o sistema irá pesquisando em função do que está sendo digitado.
→Função: Selecione a função do membro dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
Obs: Alunos que não são da graduação (ex.: alunos da pós-graduação) obrigatoriamente precisam ser registrados como “colaborador(res)” . Assim como qualquer membro da UFPB que não se enquadre nas outras funções.
→Data Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário virtual que será exibido ao clicar em . Esta opção será válida sempre que for apresentada;
→CH Semanal: Informe a carga horária semanal do membro na ação de extensão.
2º Participante Externo - caso o usuário queira cadastrar um Participante Externo e
selecionar a aba correspondente a esta ação, a página a seguir será apresentada:
O preenchimento dos seguintes campos deverá ser realizado:
→CPF: Informe a numeração correspondente ao CPF do participante externo que deseja cadastrar. Caso o participante seja estrangeiro e não possua CPF, selecione a opção ESTRANGEIRO (sem CPF);
→Nome: Forneça o nome completo do participante externo. O sistema preencherá automaticamente este campo conforme o número do CPF informado;
→E-Mail: Informe o endereço de e-mail do membro. O sistema preencherá
automaticamente este campo caso o número do CPF informado já possua algum tipo de cadastro no sistema;
→Função: Selecione a função do membro dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
→Sexo: Opte por selecionar entre Feminino ou Masculino. O sistema preencherá automaticamente este campo conforme o número do CPF informado;
→Formação: Selecione a formação desejada dentre as opções listadas pelo sistema;
Obs: qualquer participantes externo (ex.: professor, aluno de outra instituição) devem ser registrados como “colaborador externo”
→Instituição: Informe o nome da instituição de origem do participante externo;
→Data Início: Digite a data de início;
→CH Total: Informar carga horária total do membro da equipe.
→Após preencher os campos acima, clique em Confirmar Cadastro e a mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir:
→Caso ainda tenha dúvida, entrar em contato com a COPAC:
secretariacopac@proex.ufpb.br
(83)3216-7071
Remover membro de equipe organizadora
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REMOÇÃO DE MEMBRO DA EQUIPE ORGANIZADORA
→Esta funcionalidade permite que seja realizada a gestão das equipes organizadoras de ações de extensão
Primeiro passo: Excluir o membro das atividades
Segundo passo: Excluir o membro da equipe (no item do menu gerenciar equipe organizadora)
→ Esta operação permite que o coordenador exclua um membro da equipe que não teve atuação.
Passo 1:
(Docente) Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Listar Minhas Ações.
(Técnico) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar minhas ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Listar Minhas Ações.
→O sistema exibirá a Lista das ações que coordeno no sistema:
A tela acima exibe a lista das Ações de Extensão que o usuário coordena, e a lista de Ações de Extensão das quais ele participa. Para realizar esta operação de alteração procure na “lista de ações de extensão que coordeno”, a ação na qual deseja realizar a alteração/ajuste, e clique no ícone “visualizar menu”. A tela abaixo será exibida:
No menu que se abriu, escolha a opção “Alterar Atividade / Objetivos”:
→Para excluir o membro da equipe, clique em “no ícone” :
Será listado os nomes dos membros cadastrados na atividade. Para excluir devemos clicar no ícone do cestinho a
frente do nome:
Ao clicar no ícone poderá realizar a remoção de um membro da atividade de uma ação de extensão.
Ao finalizar a exclusão do(s) membro(s) da atividade, clique no botão “”:
Obs: Caso tenha mais atividades nesse objetivo, repita a alteração de acordo com a sua necessidade.
Na tela seguinte clicar em “gravar atividades”:
Seguir até o final da tela e clicar em “gravar atividades”:
Em seguida aparecerá a mensagem:
Clique em OK para confirmar a remoção do membro e, em seguida, o sistema irá
exibir a mensagem de sucesso abaixo:
Passo 2:
Remover Membro da equipe
→Esta funcionalidade permite que seja realizada a remoção de membros.
→ Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipes Organizadoras.
→A seguinte tela será exibida:
Ao clicar no ícone o usuário poderá realizar a remoção de um membro de uma ação de extensão.
Ao clicar no ícone o sistema exibirá a seguinte mensagem:
Clique em para confirma ou em para anular a ação.
→Caso ainda tenha dúvida, entrar em contato com a COPAC: secretariacopac@proex.ufpb.br
(83)3216-7071
Editar dados de membro de equipe de ação
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CORRIGIR/ATUALIZAR DADOS DE MEMBROS DA EQUIPE ORGANIZADORA
→Esta funcionalidade permite que seja realizada a gestão das equipes organizadoras de ações de extensão, por meio das orientações é possível atualizar dados dos membros da equipe organizadora da ação.
Atualizar os dados
→ (Docente) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipes Organizadoras.
→ (Técnico) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipe Organizadora.
→A seguinte tela será exibida:
→ Para Atualizar e realizar a modificação dos dados de um membro da ação de extensão, clique no ícone . A seguinte página será exibida:
O usuário poderá alterar os seguintes dados:
→Função: Selecione a função do membro dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
Obs1: Alunos que não são da graduação (ex.: alunos da pós-graduação) obrigatoriamente precisam ser registrados como “colaborador(res)”. Assim como qualquer membro da UFPB que não se enquadre nas outras funções.
Obs2: Qualquer participantes externo (ex.: professor, aluno de outra instituição) devem ser registrados como “colaborador externo”.
→Data Início: Insira a data de início no campo especificado;
→Data Fim: Insira a data fim no campo especificado.
→Feitas as alterações desejadas, clique em Confirmar Alteração e a seguinte mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela:
→Caso ainda tenha dúvida, entrar em contato com a COPAC:
secretariacopac@proex.ufpb.br
(83)3216-7071
Editar carga horária e atividades
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ALTERAÇÃO DAS ATIVIDADES - OBJETIVOS
→ Esta operação permite que o coordenador realize a alteração das atividades/objetivos de uma ação de extensão. Será possível modificar atividades e objetivos, incluir membros da equipe organizadora nas atividades com as suas respectivas cargas horárias. Esta opção poderá ser usada quando o usuário necessitar: incluir/remover membro nas atividades; alterar carga horária de membro nas atividades; alterar o título da atividade e do objetivo.
Obs.: Essa operação só estará acessível ao coordenador da ação se a ação estiver “EM EXECUÇÃO”.
→ (Docente) Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Listar Minhas Ações.
→ (Técnico) Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Gerenciar minhas ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Listar Minhas Ações.
→O sistema exibirá a Lista das ações que coordeno no sistema:
A tela acima exibe a lista das Ações de Extensão que o usuário coordena, e a lista de Ações de Extensão das quais ele participa. Para realizar esta operação de alteração procure na “lista de ações de extensão”, a ação na qual deseja realizar a alteração/ajuste, e clique no ícone “visualizar menu”. A tela abaixo será exibida:
No menu que se abriu, escolha a opção “Alterar Atividade / Objetivos”:
A partir daqui você poderá:
- Alterar o título (descrição) da atividade e/ou adicionar/remover membros nas atividades, bem como alterar carga horária das atividades.
→Para alterar as atividades cadastradas clique em “Alterar Objetivo do Programa” :
Obs.: Você poderá ter várias atividades. A alteração se dará de acordo com a sua necessidade.
Nessa nova tela que se abriu será possível alterar as atividades cadastradas.
→Para alterar a descrição da atividade e/ou adicionar/remover membros nas atividades, bem como alterar carga horária das atividades, edite e clique em alterar atividade ao final da tela, até que retorne a seguinte mensagem:
Na tela seguinte, ao final das atividades, clique em gravar atividades para que as atualizações fiquem salvas.
Na tela que se abre você poderá alterar a descrição da atividade, sua carga horária e o período da sua realização. Além disso, poderá adicionar membro(s) a atividade, e informar a carga horária daquela atividade.
Adicione o(s) membro(s) na atividade e informe a carga horária da atividade. Em seguida clique no botão “ ”. Obs.: Caso deseje remover um membro da atividade para correção de carga horária, por exemplo, basta clicar em remover . Adicione-o novamente, caso deseje.
Observe que o membro adicionado já aparece, conforme tela:
Ao finalizar a inserção de todos os membro e a carga horária das atividades, clique no botão “”:
Obs: Caso tenha mais atividades nesse objetivo que deseja alterar, repita a alteração de acordo com a sua necessidade.
Na tela seguinte, clique em “gravar atividades”:
Por último, o SIGAA retornará a seguinte mensagem:
Obs.: Caso o membro já esteja nas atividades e a carga horária dele esteja aparecendo zerada ou errada, deverá ser ajustado removendo-o das atividades e reinserindo-o, ou o incluindo nas atividades que ainda não esteja inserido, conforme procedimentos já informados.
→Caso ainda tenha dúvida, entrar em contato com a COPAC: secretariacopac@proex.ufpb.br
(83)3216-7071
Cadastrar Plano de Trabalho de Bolsista
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CADASTRAR PLANO DE TRABALHO DE BOLSISTA
Nesta operação é possível cadastrar um Plano de Trabalho e associar este plano a um discente. Os Planos de Trabalho descrevem as atividades que um discente deve realizar de acordo com o período estabelecido no cadastro do Plano. O responsável pelo cadastro dos Planos de Trabalho dos discentes envolvidos na ação de extensão é o COORDENADOR da ação correspondente. Estes cadastros são realizados somente quando a ação de extensão está EM EXECUÇÃO. Se sua ação de extensão não estiver listada, verifique se ela está sob sua coordenação ou se possui status EM EXECUÇÃO.
Discentes voluntários e bolsistas vinculados a Projetos de Extensão não devem ser incluídos como membros da equipe executora. A participação desses discentes deverá ser formalizada por meio da manifestação de interesse no SIGAA, bem como pelo cadastramento de seus respectivos planos de trabalho, a fim de que suas atividades e cargas horárias sejam devidamente atribuídas.
→ (Docente) Para iniciar a operação, acesse o SIGAA → Portal do Docente → Extensão → Ações Acadêmicas → Planos de Trabalho → Cadastrar Plano de Trabalho de Bolsista.